Yleiset VMC-hylkäyssyyt ja miten konsultointimme estää ne
Miksi VMC-hakemukset hylätään
VMC-hylkäykset johtuvat useimmiten teknisistä, oikeudellisista tai dokumentointivirheistä. Näiden sudenkuoppien ymmärtäminen on ensimmäinen askel kohti onnistunutta hakemusta.
Yleiset VMC-hylkäyssyyt
- DMARC-käytäntö ei ole käytössä: VMC:t edellyttävät, että toimialueen DMARC-käytäntö on asetettu 100-prosenttisesti "karanteeniin" tai "hylkäämiseen". Hakemukset, joissa on "p=none" tai osittainen täytäntöönpano, hylätään automaattisesti.
- Tavaramerkkiongelmat: Logosi on oltava rekisteröity tavaramerkki VMC:n tunnustamassa toimistossa. Hakemukset hylätään, jos tavaramerkki on vireillä, sen voimassaolo on päättynyt tai se on rekisteröity hyväksymättömässä virastossa.
- Logon ja tavaramerkin yhteensopimattomuus: Toimitetun SVG-logon on täsmälleen vastattava rekisteröityä tavaramerkkiä. Mikä tahansa ero muotoilussa, värissä tai muodossa johtaa hylkäämiseen.
- SVG-logon muotovirheet: Usein hylkäämisen syynä ovat SVG-tiedostot, jotka eivät ole SVG Tiny PS -muodossa, jotka eivät ole neliön muotoisia tai jotka sisältävät tukemattomia elementtejä.
- Puutteellinen tai epätarkka dokumentaatio: Puuttuvat tai epäjohdonmukaiset yrityksen rekisteröinti-, verkkotunnuksen omistus- tai valtuutusasiakirjat voivat pysäyttää prosessin.
- Viivästyneet vastaukset CA-pyyntöihin: Jos varmentaja ei vastaa viipymättä varmentajan selvitys- tai lisäasiakirjoja koskeviin pyyntöihin, se voi johtaa peruutukseen tai hylkäämiseen.
- Kolmannen osapuolen sähköpostin lähettäjäongelmat: Jos käytät kolmannen osapuolen sähköpostipalveluja, niiden SPF- ja DKIM-tietueet on määritettävä oikein. Virheellinen kohdistus voi aiheuttaa VMC:n hylkäämisen.
Miten konsultointimme estää VMC:n hylkäämisen?
Kattava hakemusta edeltävä tarkastus
Ennen hakemuksen jättämistä suoritamme täydellisen DMARC-, SPF- ja DKIM-tietueiden, tavaramerkin tilan ja logon vaatimustenmukaisuuden tarkastuksen, jolla varmistetaan, että kaikki tekniset ja oikeudelliset vaatimukset täyttyvät.
Tavaramerkin ja logon validointi
Tiimimme tarkistaa, että tavaramerkkisi on rekisteröity VMC:n hyväksymässä toimistossa ja että SVG-logosi vastaa tavaramerkkiä täsmälleen sekä ulkoasultaan että muodoltaan.
Asiantuntija SVG-logon valmistelu
Luomme tai tarkistamme SVG-logosi varmistaaksemme, että se on SVG Tiny PS -muodossa, neliön muotoinen ja että siinä ei ole tukemattomia elementtejä, mikä estää tekniset hylkäykset.
Asiakirjojen tarkistus ja tuki
Keräämme ja tarkistamme kaikki tarvittavat liiketoiminta-, toimialue- ja valtuutusasiakirjat ja varmistamme niiden yhdenmukaisuuden ja täydellisyyden hallinnollisten viivytysten välttämiseksi.
Nopea vastaus CA-pyyntöihin
Konsulttimme valvovat hakemustasi ja vastaavat nopeasti kaikkiin CA-pyyntöihin, jolloin estetään määräaikojen laiminlyönnistä johtuvat peruutukset.
Kolmannen osapuolen lähettäjän kohdistus
Jos käytät kolmannen osapuolen sähköpostipalveluja, koordinoimme palveluntarjoajien kanssa, että niiden SPF- ja DKIM-tietueet on määritetty oikein VMC-vaatimustenmukaisuuden varmistamiseksi.
Viimeinen tarkistuslista hylkäämättömän VMC-sovelluksen laatimiseksi
- DMARC-valvonta: DMARC-käytäntö asetettu 100 %:n karanteeniin tai hylkäämiseen.
- Tavaramerkkien rekisteröinti: Tavaramerkki on rekisteröity VMC:n hyväksymässä toimistossa.
- Logon vaatimustenmukaisuus: SVG-logo vastaa täsmälleen tavaramerkkiä ja on BIMI-yhteensopiva.
- Tarkka dokumentaatio: Kaikki liiketoimintaa ja toimialaa koskevat asiakirjat ovat ajan tasalla ja täsmällisiä.
- Lähettäjätietueen kohdistaminen: Kolmannen osapuolen lähettäjätietueet on yhdenmukaistettu ja todennettu.
- Aktiivinen sovellusten seuranta: Sovellusta valvotaan ja kaikkiin CA-pyyntöihin vastataan nopeasti.
Oletko valmis varmistamaan, että VMC-hakemuksesi hyväksytään ensimmäisellä kerralla?
Löydät lisää vastauksia VMC- ja BIMI FAQ-osiosta.
Konsultointitoimistomme poistaa yleisimmät VMC-hylkäysriskit tarkastamalla laitteistosi, validoimalla tavaramerkkisi ja logosi, laatimalla vaatimustenmukaiset asiakirjat ja hallinnoimalla koko hakemusprosessia puolestasi, mikä takaa nopean ja onnistuneen sertifioinnin joka kerta.