Voivatko eri liiketoimintayksiköt käyttää eri logoja BIMI:n kanssa? Monimerkkistrategia selitetty
BIMI (Brand Indicators for Message Identification) antaa organisaatioille mahdollisuuden näyttää tuotemerkkiensä logot sähköpostilaatikoissa, mutta miten monimerkkiset yritykset voivat hallita eri logoja eri liiketoimintayksiköille? Tässä kerrotaan, miten usean logon BIMI-strategia toteutetaan.
Miksi käyttää eri logoja liiketoimintayksiköille BIMI:n avulla?
Organisaatioiden, joilla on useita liiketoimintayksiköitä tai tuotemerkkejä, on usein näytettävä asiakkaiden postilaatikoissa eri logot. BIMI mahdollistaa tämän joustavuuden ja parantaa kunkin liiketoimintayksikön brändin tunnistettavuutta ja luottamusta samalla kun se säilyttää keskitetyn sähköpostin turvallisuus- ja todennusstandardit.
Miten BIMI tukee useita logoja
- BIMI-valitsimet: BIMI-valitsimien avulla voit määrittää eri logoja samalle verkkotunnukselle tai aliverkkotunnuksille, jolloin kukin liiketoimintayksikkö voi näyttää oman logonsa. Kukin valitsija vaatii oman DNS TXT-tietueen ja logotiedoston.
- Erilliset BIMI-tietueet: Voit julkaista yksilölliset BIMI-tietueet kunkin liiketoimintayksikön verkkotunnukselle tai aladomainille. Kukin BIMI-tietue osoittaa tiettyyn SVG-logoon ja tarvittaessa kyseistä logoa koskevaan varmennettuun merkkitodistukseen (VMC).
- VMC-vaatimukset: Jos käytät VMC:tä, tarvitset erillisen sertifikaatin jokaiselle logolle. Kunkin VMC:n on liityttävä tiettyyn logoon ja tavaramerkkiin, jota se edustaa. Näin varmistetaan vaatimustenmukaisuus ja logon asianmukainen esittäminen jokaisessa liiketoimintayksikössä.
Monimerkkisen BIMI:n käyttöönottovaiheet
- Määritä verkkotunnuksia tai alaverkkotunnuksia: Jos mahdollista, anna jokaiselle liiketoimintayksikölle oma verkkotunnus tai aliverkkotunnus (esim. brandA.example.com, brandB.example.com).
- DMARC-, SPF- ja DKIM-konfigurointi: Varmista, että jokainen verkkotunnus tai aliverkkotunnus on todennettu ja DMARC on asetettu karanteeniin tai hylkäämiseen ja että SPF- ja DKIM-tietueet on määritetty oikein.
- Luo ja isännöi SVG-logoja: Valmistele BIMI-yhteensopivat SVG Tiny PS -logot kullekin liiketoimintayksikölle. Isännöi kutakin logoa suojatulla (HTTPS) palvelimella.
- Julkaise BIMI DNS-tietueet: Lisää jokaiselle verkkotunnukselle tai alatunnukselle BIMI TXT -tietue, jossa viitataan tarvittaessa oikeaan logoon ja VMC-tiedostoon.
- Hanki VMC-tiedostot tarpeen mukaan: Hanki erillinen VMC-tiedosto kutakin yksilöllistä logoa varten. Jokaisen VMC-tiedoston on vastattava logoa ja liiketoimintayksikön tavaramerkkirekisteröintiä.
- Testaa ja valvo: Käytä BIMI-testaustyökaluja logon oikean näyttämisen tarkistamiseen ja jatkuvan vaatimustenmukaisuuden seurantaan kaikissa liiketoimintayksiköissä.
Yleiset sudenkuopat ja niiden välttäminen
- Riittämätön VMC-peitto: Jokainen logo tarvitsee oman VMC:n. Jos yrität käyttää yhtä VMC:tä useille logoille, näyttö epäonnistuu.
- DNS-tietueiden virheet: Virheelliset tai puuttuvat BIMI-tietueet minkä tahansa liiketoimintayksikön osalta voivat estää logon näyttämisen. Tarkista kaikki DNS-tietueet kahdesti niiden oikeellisuuden varmistamiseksi.
- Logon muotoongelmat: Kaikkien logojen on oltava SVG Tiny PS -muodossa, neliön muotoisia ja BIMI:n teknisten vaatimusten mukaisia. Ei vaatimustenmukaiset logot eivät näy.
Monimerkkisen BIMI-strategian lopullinen tarkistuslista
- Yksilöllinen verkkotunnus tai aliverkkotunnus kullekin liiketoimintayksikölle: Määritä jokaiselle liiketoimintayksikölle oma verkkotunnus tai alaverkko selkeää erottelua ja brändäystä varten.
- DMARC, SPF ja DKIM määritetty jokaiselle verkkotunnukselle/alatunnukselle: Varmista, että kaikki todennusprotokollat on määritetty asianmukaisesti jokaista verkkotunnusta tai alaverkkotunnusta varten.
- BIMI-yhteensopiva SVG-logo kullekin liiketoimintayksikölle: Valmistele ja käytä BIMI-yhteensopiva SVG Tiny PS -logo kutakin liiketoimintayksikköä varten.
- Erillinen BIMI TXT -tietue ja VMC kullekin logolle: Julkaise yksilöllinen BIMI TXT -tietue ja hanki varmennettu merkkitodistus jokaiselle erilliselle logolle.
- Turvallinen logon hosting (HTTPS): Isännöi kaikki SVG-logotiedostot turvallisella, HTTPS-yhteensopivalla palvelimella.
- Säännöllinen testaus ja seuranta: Testaa ja valvo jatkuvasti BIMI-toteutusta ja -todennusta, jotta varmistetaan logon johdonmukainen näyttö ja vaatimustenmukaisuus.
Tarvitsetko apua useiden liiketoimintayksiköiden BIMI:n hallinnoinnissa?
Ota yhteyttä tukihenkilöihimme, niin saat asiantuntevaa opastusta monen tuotemerkin BIMI-strategiasta ja vaatimustenmukaisuudesta.
Löydät lisää vastauksia VMC- ja BIMI FAQ-osiosta.
Kukin liiketoimintayksikkö voi käyttää omaa logoa BIMI:n avulla julkaisemalla yksilölliset DNS-tietueet ja hankkimalla erilliset VMC:t - varmista, että kaikki tekniset ja tavaramerkkivaatimukset täyttyvät saumattoman monimerkkisen sähköpostibrändäyksen varmistamiseksi.