Täydellinen VMC-hakemusprosessin aikajana: Mitä odottaa kussakin vaiheessa
Verified Mark Certificate (VMC) -todistuksen hakeminen on monivaiheinen prosessi, joka edellyttää huolellista valmistelua, dokumentointia ja koordinointia varmentajan kanssa.
Miksi VMC-aikataulun ymmärtäminen on tärkeää?
Tieto siitä, mitä on odotettavissa VMC-hakemusprosessin jokaisessa vaiheessa, auttaa sinua suunnittelemaan resursseja, välttämään viivästyksiä ja varmistamaan, että brändilogosi näkyy postilaatikoissa mahdollisimman nopeasti. Jokaiseen vaiheeseen liittyy erityisiä vaatimuksia ja mahdollisia pullonkauloja, jotka voivat vaikuttaa kokonaisaikatauluun.
Vaihe 1 - Valmistelu (1-4 viikkoa)
- Tavaramerkin rekisteröinti: Varmista, että logosi on rekisteröity tavaramerkki VMC:n tunnustamassa toimistossa. Jos sinun on rekisteröitävä uusi tavaramerkki, varaa käsittelyyn useita kuukausia; jos sinulla on jo tavaramerkki, voit jatkaa heti.
- Logon valmistelu: Valmistele BIMI-yhteensopiva SVG Tiny PS -logo, joka vastaa täsmälleen tavaramerkkisi rekisteröintiä.
- DMARC-käytännön määrittäminen: Aseta verkkotunnuksesi DMARC-käytäntö "karanteeniin" tai "hylkäämiseen" 100 %:n täytäntöönpanolla. Pidä tätä käytäntöä yllä vähintään 30 päivää ennen VMC-hakemuksen tekemistä.
- Dokumentaation kerääminen: Kerää tavaramerkkitodistus, todisteet verkkotunnuksen omistusoikeudesta ja kaikki tarvittavat lisenssisopimukset, jos hakija ei ole tavaramerkin suora omistaja.
Vaihe 2 - Hakemuksen jättäminen (1-2 päivää)
- Valitse VMC-palveluntarjoaja: Valitse varmentaja (kuten DigiCert, Entrust tai GMO) ja luo tili siihen.
- Lähetä hakemus: Täytä sähköinen hakemusprosessi ja lataa tavaramerkkivarmenne, logotiedosto ja kaikki vaaditut liiteasiakirjat.
- Maksaminen: Maksa VMC-hakemusmaksu, joka voi vaihdella valitun palveluntarjoajan mukaan.
Vaihe 3 - Validointi ja tarkastelu (1-3 viikkoa)
- Tavaramerkin validointi: Varmentaja tarkistaa tavaramerkkisi rekisteröinnin asianmukaisesta virastosta tai tietokannasta varmistaakseen sen pätevyyden.
- Verkkotunnuksen omistuksen vahvistaminen: Osoita verkkotunnuksesi hallinta palveluntarjoajan määrittelemällä tavalla - tyypillisesti sähköpostitse, DNS TXT-tietueella tai tiedoston latauksella.
- Organisaation todentaminen: Varmentaja vahvistaa organisaatiosi laillisen olemassaolon ja voi pyytää lisäasiakirjoja tai suorittaa tarkistuspuhelun.
- Logon vaatimustenmukaisuuden tarkistus: SVG-logosi tarkistetaan BIMI:n ja tavaramerkin vaatimustenmukaisuuden osalta. Jos ongelmia havaitaan, sinua voidaan pyytää tekemään korjauksia ja lähettämään logo uudelleen.
Vaihe 4 - Todistuksen myöntäminen (1-3 päivää)
- Lopullinen hyväksyntä: Kun kaikki validoinnit on suoritettu onnistuneesti, varmentaja antaa VMC:n .pem-tiedostona.
- Lataa ja tallenna: Lataa varmenne ja säilytä se turvallisesti DNS-tietueiden määrityksessä käytettäväksi.
Vaihe 5 - DNS-tietueiden päivitys ja käyttöönotto (1-3 päivää)
- Julkaise BIMI DNS-tietue: Lisää tai päivitä BIMI DNS TXT-tietueesi viittaamaan SVG-logon ja VMC-tiedoston URL-osoitteisiin.
- DNS-levitys: DNS-muutosten leviäminen maailmanlaajuisesti kestää enintään 48 tuntia.
- Testaus: Varmista BIMI-testaustyökalujen avulla, että logosi ja VMC:si on määritetty oikein ja että ne näkyvät tuetuissa sähköpostiohjelmissa.
Tyypillinen VMC-sovelluksen aikajanan yleiskatsaus
- Valmistelu: 1-4 viikkoa (pidempi, jos tarvitaan tavaramerkin rekisteröintiä).
- Hakemuksen jättäminen: 1-2 päivää
- Vahvistaminen ja tarkistaminen: 1-3 viikkoa
- Todistuksen myöntäminen: 1-3 päivää
- DNS-päivitys ja käyttöönotto: 1-3 päivää
Kokonaisaika: 2-6 viikkoa (jos tavaramerkki on jo rekisteröity) tai yli 3 kuukautta, jos tarvitaan uuden tavaramerkin rekisteröinti.
Viimeiset vaiheet ja jatkuva ylläpito
- Seuraa BIMI- ja VMC-asetuksia säännöllisesti: Varmista jatkuva vaatimustenmukaisuus ja logon näkyminen.
- Uudista VMC:si vuosittain: Päivitä DNS-tietueesi tarpeen mukaan.
Tarvitsetko apua VMC:n hakuprosessissa?
Ota yhteyttä tukihenkilöihimme, niin saat asiantuntevaa opastusta dokumentointiin, validointiin ja käyttöönottoon.
Löydät lisää vastauksia VMC- ja BIMI FAQ-osiosta.
Sujuva VMC-hakemus edellyttää varhaista valmistelua, täydellistä dokumentaatiota ja kaikkien teknisten ja oikeudellisten vaatimusten tarkkaa noudattamista. Suunnittele etukäteen, jotta vältät viivästykset ja varmistat, että tuotemerkkisi logo näkyy postilaatikoissa mahdollisimman pian.