Valtion virastot ja voittoa tavoittelemattomat yhteisöt: VMC:n erityiset tavaramerkkiharkinnat

Tarkistettu merkkitodistus (VMC) edellyttää todisteita laillisista oikeuksista logoon, yleensä rekisteröidyn tavaramerkin kautta tunnustetussa virastossa. Näin varmistetaan, että vain valtuutetut tahot voivat näyttää logonsa sähköpostilaatikoissa, mikä suojaa väärentämiseltä ja väärinkäytöltä.

• Viralliset sinetit ja tunnukset: Monet valtion virastot käyttävät virallisia sinettejä tai tunnuksia, jotka on suojattu lailla perinteisen tavaramerkkirekisteröinnin sijaan. VMC:n ohjeissa tämä tunnustetaan, ja virastot voivat esittää lainsäädäntö- tai sääntelyasiakirjoja todisteena oikeuksistaan.
• Vaihtoehtoiset asiakirjat: Tavaramerkkitodistuksen sijasta virastojen on toimitettava kopiot valtuutuslainsäädännöstä, säädöksistä tai hallituksen asiakirjoista, joissa vahvistetaan niiden yksinoikeus käyttää sinettiä tai tunnusta.
• Toimivaltainen tunnustaminen: Asiakirjoista on käytävä selvästi ilmi, että virastolla on yksinoikeus lainkäyttöalueellaan. Varmenneviranomainen tarkastaa nämä asiakirjat kelpoisuuden varmistamiseksi.
• Jatkuva valvonta: Virastojen on ylläpidettävä ajan tasalla olevia asiakirjoja ja oltava valmiita toimittamaan lisäasiakirjoja, jos VMC:n vaatimukset muuttuvat tai jos CA pyytää lisätodisteita.

• Tavaramerkin rekisteröinti: Vammaisavun myöntäminen edellyttää yleensä, että voittoa tavoittelemattomat yhteisöt rekisteröivät logonsa tavaramerkkeinä tunnustetussa teollis- ja tekijänoikeusvirastossa, kuten kaupalliset yhteisöt.
• Nimen suojaaminen: Joillakin lainkäyttöalueilla voittoa tavoittelemattomien yhteisöjen nimet voidaan suojata lailla tai rekisteröimällä ne valtion virastossa. Tämä ei kuitenkaan aina riitä VMC-kelpoisuuteen, ellei se anna yksinoikeutta logoon.
• Vaihtoehtoinen todiste: Jos voittoa tavoittelematon yhteisö ei voi saada perinteistä tavaramerkkiä, se voi esittää todisteita lakisääteisestä suojasta tai pitkäaikaisesta käytöstä, mutta hyväksyminen on toimivaltaisen viranomaisen harkinnassa, eikä sitä voida taata.
• Lisensointi ja yhteistyökumppanit: Voittoa tavoittelemattomien järjestöjen, joilla on osastoja tai tytäryhtiöitä, on varmistettava, että kaikki logon käyttöä koskevat lisenssisopimukset ovat virallisia ja dokumentoituja ja että niihin sisältyy laadunvalvontamääräyksiä, jotta VMC-kelpoisuus säilyy.

• Riittämätön dokumentaatio: Puutteelliset tai epäselvät lainsäädäntöasiakirjat voivat viivästyttää tai estää VMC:n hyväksynnän. Toimita aina täydelliset, viralliset jäljennökset asiaankuuluvista laeista tai asetuksista.
• Logon/tiivisteen epäsuhta: VMC:tä varten toimitetun logon tai sinetin on vastattava täsmälleen lain tai asetuksen suojaamaa logoa tai sinettiä - ei vaihtelua muotoilussa tai värissä.
• Tunnustamaton lakisääteinen suoja: Kaikkia lakisääteisen tai lainsäädännöllisen suojan muotoja ei hyväksytä. Varmista ennen hakemuksen tekemistä varmentajalta, että asiakirjasi täyttävät VMC-vaatimukset.