Monialastrategia: BIMI:n hallinnointi eri yritystoimialoilla
BIMI:n (Brand Indicators for Message Identification) tehokas hallinta useilla yritysalueilla edellyttää huolellista suunnittelua, johdonmukaista käytäntöjen noudattamista ja selkeää ymmärrystä DNS:n, DMARC:n ja logojen hallinnan parhaista käytännöistä.
Miksi monialaisen BIMI-hallinnan hallinta on tärkeää?
Monilla organisaatioilla on useita verkkotunnuksia ja aliverkkotunnuksia eri tuotemerkkejä, alueita tai liiketoimintayksiköitä varten. BIMI:n käyttöönotto näissä verkkotunnuksissa parantaa sähköpostin luotettavuutta, lisää brändin tunnettuutta ja suojaa väärennöksiltä, mutta se myös monimutkaistaa DNS:ää, logon osoittamista ja varmenteiden hallintaa.
Tärkeimmät vaiheet BIMI:n hallinnoimiseksi useilla eri osa-alueilla
- DMARC-käytäntöjen täytäntöönpanon keskittäminen: Varmista, että DMARC-käytännöt on asetettu karanteeniin tai hylkäämiseen kaikilla verkkotunnuksilla ja alatunnuksilla. Aliverkkotunnukset perivät organisaation DMARC-käytännön, ellei sitä ole nimenomaisesti ohitettu, mutta voit mukauttaa käytäntöjä kullekin aliverkkotunnukselle tarpeen mukaan.
- Julkaise BIMI-tietueet oikealla tasolla: Oletusarvoisesti organisaation toimialueen BIMI-tietue periytyy alatoimialueille. Voit kuitenkin julkaista yksilöllisiä BIMI-tietueita yksittäisille alatoimialuetunnuksille, jos haluat eri logoja tai käytäntöjä kullekin.
- Hallitse logoja ja VMC:tä: Jokainen BIMI-tietue voi viitata eri logoon. Jos organisaatiosi käyttää useita logoja, tarvitset jokaiselle logolle erillisen varmennetun merkin sertifikaatin (VMC). BIMI-valitsimet voivat auttaa osoittamaan eri logoja tietyille käyttötapauksille tai alatunnuksille.
- DNS-tietueiden ylläpito: Lisää tai päivitä BIMI TXT -tietueet DNS:ään kunkin verkkotunnuksen tai alaverkon osalta tarpeen mukaan. Muista, että kaikki logojen tai varmenteiden muutokset edellyttävät asianomaisten DNS-tietueiden päivittämistä.
- Seuraa ja tarkasta säännöllisesti: Käytä DMARC- ja BIMI-seurantatyökaluja varmistaaksesi jatkuvan vaatimustenmukaisuuden ja puuttuaksesi nopeasti todennus- tai näyttöongelmiin kaikissa verkkotunnuksissa.
Yleiset sudenkuopat ja niiden välttäminen
- Epäjohdonmukaiset DMARC-käytännöt: DMARC:n noudattamatta jättäminen kaikissa lähettävissä verkkotunnuksissa voi estää BIMI:n toiminnan. Aseta DMARC aina 100-prosenttisesti karanteeniin tai hylkäämiseen jokaisessa BIMI:tä käyttävässä verkkotunnuksessa.
- Logoerotukset: Erilaisten logojen lähettäminen samankaltaisille verkkotunnuksille ilman asianmukaisia VMC- tai tavaramerkkirekisteröintejä voi johtaa hylkäämiseen tai epäjohdonmukaisuuksiin näytössä.
- DNS-tietueiden ylikirjoitukset: BIMI-tietueiden ylikirjoittaminen vahingossa, kun DNS-tietoja päivitetään useiden verkkotunnusten osalta, voi häiritä logon näyttämistä. Seuraa ja dokumentoi kaikki DNS-muutokset huolellisesti.
Edistyneet tekniikat - BIMI-valitsimet ja A/B-testaukset
BIMI-valitsimien avulla tuotemerkit voivat käyttää useita logoja yhdellä verkkotunnuksella tai aliverkkotunnuksella, mikä mahdollistaa A/B-testauksen tai alueelliset logovariaatiot. Jokainen valitsija vaatii oman BIMI-tietueen ja, jos käytetään VMC:tä, vastaavan varmenteen.
Monialaisen BIMI-hallinnan lopullinen tarkistuslista
- DMARC on "karanteenissa" tai "hylkää" kaikille verkkotunnuksille/alatunnuksille: Varmista, että täytäntöönpanokäytäntöjä sovelletaan johdonmukaisesti kaikkiin toimialueisiin ja alatoimialueisiin.
- Yksilölliset tai perityt BIMI-tietueet julkaistaan tarpeen mukaan: Julkaise BIMI-tietueet organisaatiotasolla tai alatoimialuetasolla brändivaatimusten mukaan.
- Erilliset VMC-tietueet kullekin yksilölliselle logolle: Hanki erilliset varmennetut merkkitodistukset jokaiselle käytetylle logolle.
- DNS-tietueet ajan tasalla ja tarkkoja: Ylläpidä BIMI:n ja siihen liittyvien todennustietueiden DNS-tietueet ajan tasalla ja oikeina.
- Jatkuva seuranta ja raportointi: DMARC- ja BIMI-raporttien jatkuva seuranta vaatimustenmukaisuuden varmistamiseksi ja ongelmien käsittelemiseksi viipymättä.
Tarvitsetko asiantuntija-apua BIMI:n hallintaan useilla eri osa-alueilla?
Ota yhteyttä tukihenkilöihimme saadaksesi räätälöityä opastusta monialaisesta BIMI-strategiasta ja vaatimustenmukaisuudesta.
Löydät lisää vastauksia VMC- ja BIMI FAQ-osiosta.
Varmista, että kaikilla verkkotunnuksilla ja aliverkkotunnuksilla on yhteensopiva DMARC, tarkat BIMI-tietueet ja voimassa olevat VMC-tietueet kullekin logolle, jotta voit maksimoida brändin luottamuksen ja toimitettavuuden.