Siirtyminen DMARC-valvonnasta täytäntöönpanoon: Vaiheittainen opas

DMARC:n seurantavaihe (p=none) auttaa tunnistamaan lailliset lähettäjät ja haavoittuvuudet, mutta se ei suojaa verkkotunnustasi phishingiltä tai väärennöksiltä. Siirtyminen p=karanteeniin (lähettää luvattomat sähköpostit roskapostiin) tai p=hylkäämiseen (estää ne kokonaan) on kriittisen tärkeää turvallisuuden ja brändin luottamuksen kannalta. Äkilliset käytäntömuutokset voivat kuitenkin häiritä laillisia sähköpostivirtoja. Noudata näitä ohjeita DMARC:n turvallisen käyttöönoton varmistamiseksi. DMARC on ensimmäinen askel BIMI:n käyttöönotossa.

• Yhteenvetoraporttien (RUA) ja rikosteknisten raporttien (RUF) tarkastelu: Analysoi säännöllisesti DMARC-aggregaatti- (RUA) ja rikosteknisiä (RUF) raportteja, jotta voit tunnistaa kaikki lailliset lähettäjät ja puuttua nopeasti kaikkiin väärin konfiguroituihin tai luvattomiin lähettäjiin.
• Tarkista kohdistusasteet: Seuraa SPF- ja DKIM-kohdistusta lähettäjäverkkotunnuksen kanssa ja pyri vähintään 98 prosentin vastaavuuteen ennen tiukempiin DMARC-käytäntöihin siirtymistä.
• Ratkaise todennusvirheet: Päivitä SPF- ja DKIM-tietueet kaikille palveluille, myös markkinointialustoille, CRM-järjestelmille ja alueellisille palvelimille, jotta varmistetaan asianmukainen todennus ja minimoidaan epäonnistumiset.

• Käytä pct-tunnistetta: Aloita soveltamalla DMARC-käytäntöäsi pieneen prosenttiosuuteen viesteistä (esim. p=karanteeni; pct=20). Nosta prosenttiosuus vähitellen 100 prosenttiin, kun luotat todennusasetuksiisi ja varmistat, että laillinen liikenne ei vaikuta.
• Testaa p=quarantine: Aseta DMARC-käytäntösi karanteeniin, jotta vaatimustenvastaiset sähköpostiviestit ohjataan roskapostiin sen sijaan, että ne estettäisiin kokonaan. Näin voit valvoa vääriä positiivisia tuloksia ja mukauttaa tietueita ennen tiukemman politiikan käyttöönottoa.
• Kommunikoi sidosryhmien kanssa: Ilmoita ennakoivasti asiaankuuluville tiimeille, kuten markkinointiin, IT:hen ja asiakastukeen, tulevista DMARC-käytännön muutoksista, jotta vältät häiriöt ja varmistat, että kaikki ovat valmistautuneet mahdollisiin vaikutuksiin.
  
  

• Seuraa toimitettavuuden mittareita: Seuraa keskeisiä mittareita, kuten avausprosenttia ja roskapostivalituksia, jotta voit nopeasti havaita toimitettavuuden laskun tai ei-toivottujen viestien määrän kasvun. Tutki näitä muutoksia välittömästi mahdollisten todennus- tai konfigurointiongelmien tunnistamiseksi.
• Käsittele poikkeamat: Tunnista DMARC-raporttien avulla huomiotta jääneet lähettäjät, mukaan lukien aluetoimistot ja kolmannen osapuolen työkalut. Varmista, että nämä lähteet on todennettu asianmukaisesti, jotta käytäntöjen noudattaminen pysyy johdonmukaisena ja luvattoman sähköpostin riskit vähenevät.
• Päivitä DNS asteittain: Toteuta DNS-muutokset vaiheittain sen sijaan, että tekisit samanaikaisia päivityksiä kaikilla alueilla. Tämä auttaa estämään leviämisviiveet ja minimoi tilapäisten todennushäiriöiden riskin.

• Poista pct-tunniste: Sovelletaan p=reject 100 prosenttiin sähköposteista.
• Säilytä valppaus: Jatka raporttien seuraamista uusien lähettäjien tai asetusten muuttumisen varalta.
• Automatisoi vaatimustenmukaisuus: Käytä työkaluja, joilla voit ratkaista virheet automaattisesti ja virtaviivaistaa päivityksiä.