Sähköpostin todennustarkastuksen suorittaminen ennen BIMI-toteutusta
Miksi sähköpostin todennustarkastus on BIMI:n kannalta olennaisen tärkeää
Ennen BIMI:n (Brand Indicators for Message Identification) käyttöönottoa verkkotunnuksesi on läpäistävä tiukat sähköpostin todennustarkastukset. BIMI perustuu siihen, että SPF, DKIM ja DMARC on määritetty ja toteutettu oikein. Kattavan tarkastuksen laiminlyönti voi johtaa epäonnistuneeseen BIMI-käyttöönottoon, toimitettavuusongelmiin ja phishing-riskeille altistumiseen.
Vaihe 1 - Määrittele auditoinnin laajuus ja kerää tietoja.
- Tunnista kaikki lähettävät verkkotunnukset ja sähköpostilähteet: Luettele kaikki alustat, palvelut tai työkalut, jotka lähettävät sähköpostia puolestasi.
- Dokumentoi nykyiset todennustiedot: Kerää nykyiset SPF-, DKIM- ja DMARC DNS-tietueet jokaisesta verkkotunnuksesta.
- Tarkista käyttöoikeuksien valvonta: Varmista, että vain valtuutettu henkilöstö voi muuttaa DNS- ja sähköpostiasetuksia.
Vaihe 2 - Tarkista SPF-, DKIM- ja DMARC-tietueet.
- SPF: Tarkista, että SPF-tietueessasi luetellaan kaikki lailliset lähettävät IP-osoitteet ja palvelut. Tarkista syntaksivirheet ja liialliset DNS-haunäytteet online-analyysityökalujen avulla.
- DKIM: Varmista, että DKIM on käytössä kaikilla lähettäjillä ja että julkiset avaimet on julkaistu oikein DNS:ssä. Lähetä testisähköposteja ja tarkista otsikot kelvollisten DKIM-allekirjoitusten varalta.
- DMARC: Varmista, että DMARC-tietue on olemassa ja että se on asetettu karanteeniin tai hylkäämiseen, mikä on BIMI:n vaatimus. Tarkista DMARC-raportit todentamisvirheiden ja luvattomien lähettäjien varalta.
Vaihe 3 - Käytä analyysityökaluja todennuksen vahvistamiseen
- Suorita verkkotunnuksesi luotettavien todennusanalyysityökalujen avulla: Käytä alustoja, kuten Google Postmaster Tools, MailTester tai SendForensics.
- Tarkista virheet tai virheelliset määritykset: Nämä työkalut tuovat esiin puuttuvat tai virheelliset tietueet, kohdistusongelmat ja antavat käyttökelpoisia suosituksia.
- Seuraa lähettäjän mainetta ja roskapostin määrää: Korkeat palautus- tai roskaposti-ilmoitusmäärät voivat heikentää BIMI-valmiutta.
Vaihe 4 - Haavoittuvuuksien ja toimintaperiaatteiden puutteiden korjaaminen
- Ratkaise mahdolliset todennusvirheet: Päivitä SPF-, DKIM- ja DMARC-tietueet tarpeen mukaan.
- Poista vanhentuneet tai luvattomat lähettäjät: Puhdista DNS-tietueet väärennös- ja phishing-riskien estämiseksi.
- Varmista yhdenmukaistaminen: DMARC:n läpäiseminen edellyttää, että DKIM- ja SPF-signaatiossa oleva verkkotunnus vastaa lähettäjän osoitetta.
Lopputarkastukset ennen BIMI:n käyttöönottoa
- Testaa BIMI-valmiustyökaluilla: Käytä BIMI-kohtaisia testilaitteita varmistaaksesi, että todennusasetuksesi täyttää kaikki vaatimukset, ja esikatsele, miten logosi näkyy.
- Seuraa jatkuvaa vaatimustenmukaisuutta: Määritä säännölliset tarkastukset ja DMARC-raportointi, jotta voit ylläpitää BIMI-kelpoisuutta ja havaita uudet ongelmat nopeasti.
- Valmistele suojattu logosi: BIMI edellyttää tavaramerkillä varustettua logoa ja monissa tapauksissa varmennettua merkkitodistusta (Verified Mark Certificate, VMC) ennen BIMI-tietueesi julkaisemista.
Oletko valmis tarkastamaan sähköpostin todennuksen ja vapauttamaan BIMI:n?
Tutustu FAQ:iin Miksi DMARC:n noudattaminen on onnistuneen BIMI-käyttöönoton perusta, jos haluat lisätietoja parhaista todennuskäytännöistä.
Todennustarkastus: SPF-, DKIM- ja DMARC-tarkistus jokaisen lähettävän verkkotunnuksen osalta.
Käytä analyysityökaluja: Verkkotarkistimet ja DMARC-raportit auttavat havaitsemaan virheet ennen kuin ne vaikuttavat toimitettavuuteen tai BIMI-valmiuteen.
Jatkuva seuranta: Säännölliset tarkastukset varmistavat, että todennus pysyy vahvana ja tuotemerkkisi suojattuna.