.png)
Miten valmistautua VMC:n tarkistuspuheluun: Mitä validoijat todella kysyvät
Kun tiedät, mitä odottaa ja miten valmistautua, läpäisevä matka sujuu sujuvasti ja vältät viivästykset.
Miksi VMC:n varmennuspuhelu on tärkeä asia
VMC:n varmennuspuhelu on pakollinen vaihe, jossa varmentaja vahvistaa henkilöllisyytesi, työsuhteesi ja valtuutesi varmenteen pyytämiseen. Tämä vaihe auttaa estämään petoksia ja varmistaa, että vain valtuutetut edustajat voivat hankkia VMC:n organisaatiollesi.
Keneen otetaan yhteyttä?
- Valtuutetun allekirjoittajan yhteyshenkilö: Puhelu soitetaan VMC-sovelluksessa luetellulle valtuutetulle allekirjoittajalle - ei kenelle tahansa työntekijälle.
- Julkisesti ilmoitettu puhelinnumero: Käytettävän puhelinnumeron on oltava julkisesti lueteltu virallisessa luettelossa tai yritysrekisterissä.
Mitä validoijat todella kysyvät puhelun aikana
- Identiteetin vahvistaminen: Ilmoita koko nimesi ja ammattinimikkeesi ja vahvista, että olet hakemuksessa mainittu henkilö.
- Työsuhteen vahvistaminen: Ilmoita suhteesi yritykseen (esim. työntekijä, toimihenkilö, valtuutettu edustaja) ja valtuutesi pyytää VMC:tä organisaation puolesta.
- Tilausta ja organisaatiota koskevat tiedot: Vahvista organisaatiosi nimi sellaisena kuin se on kaupparekisterissä, verkkotunnus (verkkotunnukset), jolle (joille) VMC:tä pyydetään, ja tavaramerkillä suojattu logo ja sen rekisteröintitiedot.
- Yhteydenpito ja viestintä: Ilmoita hakemuksessasi mainittu puhelinnumero ja sähköpostiosoite ja varmista, että voit vastaanottaa toimivaltaisen viranomaisen virallisia viestejä ja vastata niihin.
- Turvallisuutta ja vaatimustenmukaisuutta koskevat kysymykset: Varaudu vahvistamaan viimeaikaiset toimet (kuten asiakirjojen lataaminen tai viranomaisen sähköpostiviesteihin vastaaminen) ja pyydettäessä vastaamaan perusturvakysymyksiin henkilöllisyytesi todentamiseksi.
Kuinka valmistautua puheluun
- Varmista allekirjoittajan saatavuus: Varmista, että valtuutettu allekirjoittaja on tavoitettavissa luettelossa mainittuun puhelinnumeroon työaikana.
- Valmistele asiakirjat: Pidä yrityksen rekisteröinti, tavaramerkkitodistus ja VMC-hakemuksen tiedot valmiina.
- Ole valmis kysymyksiin: Valmistaudu vastaamaan tehtävääsi, organisaatiota ja VMC-järjestystä koskeviin kysymyksiin.
- Tarkista julkinen puhelinluettelo: Tarkista kahdesti, että yrityksesi puhelinnumero on merkitty oikein julkisiin hakemistoihin.
- Vastaa vastaamattomiin puheluihin: Jos myöhästyt puhelun soittamisesta, vastaa viipymättä ja sovi varmentajan kanssa uusi aika.
Mitä tapahtuu puhelun jälkeen?
- Onnistunut validointi: Jos kaikki vastaukset ovat tyydyttäviä, varmentaja jatkaa validoinnin viimeisiä vaiheita ja myöntää VMC:n.
- Lisävaatimukset: Jos on ristiriitaisuuksia tai tietoja puuttuu, sinua saatetaan pyytää toimittamaan lisäasiakirjoja tai selvennyksiä.
Yleiset sudenkuopat ja niiden välttäminen
- Yhteyshenkilö ei ole käytettävissä: Nimetty yhteyshenkilö ei ole tavoitettavissa tai ei vastaa puhelimeen.
- Puhelinnumeroa ei ole merkitty luetteloon tai se ei vastaa puhelinnumeroa: Puhelinnumeroa ei ole julkisesti listattu tai se ei vastaa yritystietoja.
- Luvaton vastaaja: Puheluun vastannut henkilö ei ole valtuutettu tai ei pysty vastaamaan keskeisiin kysymyksiin.
- Epäjohdonmukaiset tiedot: Hakemuksen ja julkisten tietojen välillä on ristiriitaisia tai virheellisiä tietoja.
Viimeinen tarkistuslista ennen VMC-tarkistuspuhelua
- Valtuutettu allekirjoittaja valmis: Valtuutettu allekirjoittaja on käytettävissä ja perehdytetty täysin VMC-prosessiin.
- Asiakirjat valmiina: Kaikki vaaditut asiakirjat ovat valmiina ja vastaavat hakemuksen tietoja.
- Tarkka julkinen hakemistoluettelo: Yrityksenne julkinen hakemistoluettelo on tarkka ja ajan tasalla.
- Oikeat yhteystiedot: Kaikki hakemuksessa olevat yhteystiedot ovat oikein ja ajan tasalla.
Tarvitsetko apua VMC:n tarkistuspuhelun valmisteluun?
Ota yhteyttä edustajiimme, niin saat asiantuntevaa opastusta dokumentointi-, validointi- ja todistusvaatimuksista.
Löydät lisää vastauksia VMC- ja BIMI FAQ-osiosta.
Valmistautuminen VMC:n varmennuspuheluun takaa sujuvan ja onnistuneen sertifioinnin - tarkista tietosi, pidä asiakirjasi valmiina ja varmista, että oikea henkilö on paikalla vastaamassa puheluun.