Miksi VMC:n saaminen on yhä vaikeampaa
1. Varmentajat tiukentavat sääntöjä
Kahden viime vuoden aikana Verified Mark Certificate (VMC) -menettelyt ovat tiukentuneet selvästi. Varmentajat (CA) ovat ottaneet käyttöön perusteellisempia, monitasoisia tarkistuksia torjuakseen brändien väärinkäyttöä, tietojenkalastelua ja perusteettomia tavaramerkkivaatimuksia. Aiemmin suhteellisen yksinkertaisesta validoinnista on tullut tarkka henkilöllisyyden vahvistusprosessi, joka edellyttää oikeudellista, teknistä ja operatiivista yhteensovittamista ennen kuin varmenne voidaan myöntää. Monille organisaatioille VMC:n saaminen ei ole enää muodollisuus vaan monimutkainen vaatimustenmukaisuushanke.
2. Tavaramerkin vahvistamisesta on tullut suuri pullonkaula
Rekisteröidyn tavaramerkin vahvistaminen on nykyään yksi suurimmista kitkakohdista. Puutteelliset asiakirjat tai epäselvä rekisteröintitila voivat vaikeuttaa vahvistamista: logon, tavaramerkkirekisteröinnin, oikeushenkilön nimen ja verkkotunnuksen omistajan on vastattava toisiaan. Pienetkin poikkeamat – puuttuva pilkku, vanhentunut osoite tai hieman erilainen logoversio – voivat johtaa hylkäyksiin tai usean viikon viivästyksiin. Prosessiin voi kuulua myös vahvistuspuheluita, notaarin oikeaksi todistamia asiakirjoja tai lisänäyttöä tavaramerkkioikeuksista, jotta voidaan varmistaa, ettei hakija yritä esiintyä aitona brändinä.
3. Tekniset vaatimukset ovat tiukempia kuin koskaan
Myös tekninen validointi on muuttunut paljon vaativammaksi. Verkkotunnuksella on oltava DMARC täytäntöönpanotilassa, oikein yhteensovitetut SPF- ja DKIM-tietueet sekä asianmukaisesti valmisteltu SVG Tiny PS -logo, joka on tallennettu HTTPS:n kautta saataville. Yksikin väärin määritetty DNS-tietue voi pysäyttää koko prosessin. Yrityksille, joilla ei ole omaa sähköpostin todennuksen osaamista, tämä voi tarkoittaa turhauttavaa yrityksen ja erehdyksen kierrettä, toistuvia hylkäyksiä ja tarpeettomia viivästyksiä. Tietoturvaparannukseksi tarkoitetusta hankkeesta tulee näin aikaa vievä operatiivinen taakka.
4. Miksi asiantuntijatuki on nyt tärkeämpää
Juuri siksi erikoistunut tiimi tekee eron. Tehokas VMC-prosessi edellyttää lakiasioiden, IT:n, markkinoinnin ja tietoturvan yhteistyötä – eikä useimmilla organisaatioilla ole riittävästi sisäistä kokemusta kaikilta näiltä alueilta. Ammattitaitoinen tiimi tarkistaa tavaramerkkiasiakirjat, SVG-tiedoston teknisen valmistelun ja DNS-määritykset ja auttaa vähentämään hylkäyksen riskiä validoinnin aikana. Sen sijaan, että yritykset oppisivat kalliista virheistä, ne voivat edetä selkeän ja hallitun prosessin mukaisesti valmistelusta varmentamiseen.
Yhteenveto: tee yhteistyötä prosessin tuntevan tiimin kanssa
Jos organisaatiosi harkitsee VMC:tä, BIMIä tai DMARC:n täytäntöönpanoa, kannattaa tehdä yhteistyötä tiimin kanssa, jolla on jo kokemusta näistä standardeista pankkialalla, fintechissä, televiestinnässä, SaaS-palveluissa ja suuryrityksissä. Tunnemme varmentajien vaatimukset, oikeudelliset vivahteet, DNS:n sudenkuopat ja tekniset rajoitukset, ja tuemme tiimejä koko prosessin ajan viivästysten ja yllätysten riskin vähentämiseksi. Jos haluat asiantuntijan johtaman VMC-käyttöönoton, jossa kaikki olennaiset vaatimukset tarkistetaan, ota meihin yhteyttä – voimme hyödyntää projektissasi muiden yritysten kanssa kertynyttä kokemusta.